Envio em massa: o que é e como fazer? | Blog emBlue

Envio em massa: o que é e como fazer?

Se você tem um negócio, uma marca ou um empreendimento e busca profissionalizar a comunicação com seus clientes, mas também conquistar novos clientes, a envio em massa Será seu GRANDE aliado. Conecte-se com seu público, conheça melhor e, claro, venda mais! nesta nota. Vamos lá!

O que é mala direta em massa?

Certamente você já recebeu e-mails de marcas ou organizações e já se perguntou como eles fazem isso? Como posso implementá-lo em meu negócio? Bem, você vai aprender isso hoje.

Vamos começar definindo o que é mala direta em massa E como o nome indica, trata-se de alcançar grandes quantidade de pessoas por meio de uma única campanha de e-mail. O número de destinatários sempre pode variar dependendo do tamanho dos dados que temos em nosso banco de dados: um dado = um contato.

Você pode conhecer essa prática com outros nomes, como: e-mail, marketing por e-mail ou e-mails em massa e geralmente vem de mãos dadas com uma integração automatizada para fazer a (s) remessa (s).

Como enviar emails em massa e personalizados?

Para começar com suas campanhas de email marketing, a primeira coisa que você deve ter é uma conta ativa em uma plataforma que forneça este serviço. No plano gratuito de emBlue você pode criar uma conta gratuita para até 10.000 conversas mensais brilhante! você não acha?

Quando você já tem uma conta, a próxima etapa é fazer o upload do seu base de dados , para criar grupos de destinatários que receberão suas comunicações
Pssst … sempre se lembre cumprir as boas práticas para evitar SPAM!

Em qualquer plano emBlue que você escolher, você não terá que se preocupar com o número de contatos: se houver muitos, não há limites. Se houver poucos, você pode aumentá-lo organicamente com banners pop-up em seu site! No plano gratuito, você tem 10.000 impressões de banner em seu site.

Mas, vamos voltar para envio em massa: depois de habilitar um endereço de e-mail para enviar e um banco de dados para recebê-los, é hora de pensar sobre a mensagem e a customização será sua melhor aliada se você quiser causar um grande impacto.

Personalização em mala direta é a prática pela qual você pode tornar suas mensagens mais relevantes, determinando quais campos serão variáveis e exclusivos para o destinatário. Isso o ajudará a criar uma mensagem mais calorosa e também será importante para o seu cliente saber que você o conhece e mostrar a ele o que realmente o interessa.

Quer aprender como escrever os melhores e-mails para causar impacto? Este webinar é para você

Como automatizar e-mails em massa?

o automação de mailing O Massive pode ser feito de duas maneiras: Se o que você deseja é enviar um e-mail para vários destinatários no mesmo conteúdo, mas com conteúdo variável, você pode escolher o automação por meio de datas programadas.

Para isso, deve-se configurar quando o e-mail será lançado e para quem e quais são os campos que irão personalizar a mensagem, como nome, sobrenome, imagens, assuntos e documentos anexos.

Com o emBlue, você pode fazer isso na aba “DATA” de sua campanha e escolher o horário exato para enviar seu e-mail. Se quiser enviar na mesma hora, marque a opção “Assim que possível”.

Se, por outro lado, você não deseja enviar o mesmo e-mail ao mesmo tempo e o que precisa é estabelecer um processo pelo qual a mesma mensagem seja enviada, mas somente quando os usuários realizarem determinada ação, seu aliado será o automação de marketing.

Neste caso, deve-se ter a função de automação ativada e deve-se criar um fluxo para informar à plataforma qual será o evento ou gatilho isso vai começar o entrega de correspondência.

Se você ainda não domina o módulo de automação, provavelmente precisa de ajuda com a configuração e nossas equipes estarão lá para fazer isso com você!

Aqui você também pode automatizar mensagens, campos variáveis e também criar grupos de interesse automaticamente de acordo com a interação que os usuários tiveram com sua marca.

Lembre-se sempre de que toda vez que o usuário interagir com sua empresa, ele deve lhe dar permissão para enviar um e-mail posteriormente. Se não o fizer, você incorrerá em uma má prática de envio em massa e correrá o risco de chegar SPAM.

O que é spam no envio em massa?

Bem, nem tudo são boas notícias quando falamos sobre e-mail em massa. O que Toda estratégia tem suas complicações se você não for guiado pelas boas práticas da disciplina. No caso de envio em massa, o risco é que suas comunicações cheguem ao spam ou caixa de correio de spam.

A caixa de SPAM, É a seção do seu provedor de e-mail que coleta os “lixo eletrônico” ou aqueles que foram denunciados. Também pode ser que a estrutura do e-mail tenha apenas uma imagem ou a sua peça contenha palavras proibidas, e isso pode ser entendido como publicidade comercial. É por isso que o provedor de e-mail separa e envia para a caixa “Lixo Eletrônico”.

Além de prejudicar sua reputação Como remetente habilitado para enviar e-mails, o maior problema é que ninguém vê os e-mails localizados no SPAM! e sua mensagem pode ficar à deriva, invisível e prejudicar todos os seus resultados.

Como evitar queda de SPAM?

Para evitar cair em spam, você deve garantir que:

  • Ter um domínio habilitado.
  • Tenha um banco de dados criado por você.
  • Tenha permissão de seus usuários para receber suas mensagens.
  • Crie um e-mail que contenha texto e imagens.
  • Evite palavras proibidas.
  • Não envie muitos envios ao mesmo tempo para não saturar o seu público.

Benefícios do marketing em massa por e-mail

Ao implementar campanhas de mala direta em massa, você não só alcançará seus objetivos com mais rapidez e menos esforço, mas também será o principal protagonista dos benefícios para o seu negócio:

Economizar tempo

Você não terá mais que enviar campanhas manualmente, ou baixar planilhas do Excel e depois carregá-las antes de enviar seus e-mails, com automação que você configura de uma vez por todas!

Relatórios de acesso

Se você envia e-mails manualmente, está perdendo o que há de mais valioso no marketing por e-mail: o acesso às métricas. Como sabes, conhecimento é poder , e saber quantas pessoas abriram seus e-mails, quem clicou e que conteúdo gostam de receber, permitirá que você melhore seus resultados envio após envio.

Personalize suas mensagens

Escolha quais campos serão modificados para cada destinatário, para que você tenha mais impacto e trate seus clientes como se fossem únicos. Qual é, quem não gosta disso?

Assuntos personalizados são até 26% mais prováveis ser mais aberto do que os standard, por isso pensar em trabalhar com as informações dos seus contactos é fundamental para melhorar o seu desempenho.

Segmente seus contatos

Dividir seus contatos em grupos permitirá que você os classifique para ter mais impacto em suas próximas remessas. Você pode dividi-los por origem, por interesses ou também por interações em seu site, bem como com outros e-mails anteriores.

Você também poderá saber o estado de cada um deles, se estão ativos, se estão dormindo e é necessário reativá-los, se estão na lista de proibidos ou se solicitaram o cancelamento de seus envios.

O papel do design na mala direta

Como dissemos antes, o papel do design é muito importante. E não só por ser um dos fatores que o impedem de atingir o SPAM, mas também por ser o cenário que você está proporcionando ao usuário para que execute uma ação valiosa.

Projetar um e-mail não inclui apenas o pedaço de html que será enviado, mas também inclui outros aspectos que tornam a experiência geral do usuário com sua mensagem:

  • Escolha a hora e o dia corretos para o envio.
  • Pense bem no assunto, que será o gancho para abrir seu e-mail!
  • Saiba com antecedência em qual dispositivo os usuários abrem seu e-mail, mas sempre pense no celular!
  • Inclua uma proporção correta de texto e imagens

Se você tem uma equipe de design e conteúdo dentro de sua organização, provavelmente não é um problema para você, mas se ao contrário, ainda não a tem, temos novidades que irão ajudá-lo!

Na emBlue temos mais do que 50 modelos personalizáveis em nosso Editor de Arrastar e Soltar. Nele você pode montar seus templates de forma rápida e fácil, editando o texto e adicionando as imagens que você precisa.

Conheça detalhadamente os melhores templates emBlue html

Você já conhece as vantagens de enviar uma campanha de mala direta em massa com emBlue, comece sua estratégia omnicanal agora e tire seus resultados!

Perguntas frequentes sobre envio em massa

O que é mala direta em massa?

O envio em massa é o envio de e-mails para um grande número de contatos. Este despacho pode ser ao mesmo tempo com planejamentos automáticos ou acionado por eventos através da automação de marketing.

Como evitar spam?

  • Criaram uma conta habilitado para enviar e-mails.
  • Gere seu próprio banco de dados.
  • Tenha permissão dos usuários para fazerem parte de sua base.
  • Não envie peças que contenham apenas imagens.
  • Evite muitas palavras comerciais.
  • Cuide da frequência de envio para não saturar seu público.

Quais são os benefícios do envio em massa?

Com o email marketing você pode economizar tempo na implementação de campanhas, acessar relatórios e métricas, melhorar seus embarques personalizando suas mensagens e segmentar seus contatos para ter mais impacto e melhorar suas vendas.

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