Por qué deberías incluir una firma en tus correos electrónicos

El email marketing es una de las herramientas más importantes del marketing digital, permite llegar de forma automatizada, personalizada y cercana a los buyer personas. Además, posee uno de los retornos de inversión más sobresalientes de la era digital, $44 por cada $1 invertido, siendo la opción ideal para todo tipo de negocio.

El email también nos brinda herramientas para potenciar nuestro mensaje, entre ellas: las firmas de correo electrónico. Esta parte importante del mensaje no solo agrega un toque de profesionalismo a tus mensajes, también brinda información relevante sobre quién eres y cómo pueden contactarte los destinatarios.

En este artículo te contaremos por qué debes contar con una firma de correo electrónico, sus ventajas y cuáles son sus partes esenciales. ¡Conoce más!

¿Qué es una firma de correo?

Una firma de correo electrónico es un bloque de texto que se agrega al final de tus correos electrónicos salientes de forma automática. Esta firma suele incluir datos de contacto como teléfono, correo, anexo y otros datos significativos sobre la empresa o tu cargo.

La firma de correo electrónico es una forma de proporcionar información necesaria a los destinatarios para que puedan ponerse en contacto contigo de manera rápida y fácil, así como promover tu marca de forma consistente en todos tus emails. Además de promover una identidad profesional, así como su uso promocional, dado que puede incluir mensajes promocionales, enlaces o llamadas de acción.

Este elemento importante dentro del correo electrónico proporciona información adicional sobre el remitente y puede incluir detalles personales, promocionales y/o profesionales.

10 razones por las cuales deberías incluir una firma en tus correos electrónicos

Ahora que conocemos sobre las firmas en correos electrónicos, es importante conocer por qué deberíamos usar este elemento esencial en las campañas de email. ¡Toma nota!

1. Indica profesionalismo

Una firma de correo bien diseñada y completa transmite una imagen profesional destacada y establece una relación de credibilidad con los destinatarios. Es señal que tomas en serio tu comunicación empresarial, dando una buena primera impresión en el receptor.

2. Marketing sutil

Una firma de correo electrónico ayuda a promocionar servicios, productos o eventos de manera sutil. Por ejemplo, incluyendo un link a un nuevo producto o evento.

3. Indica profesionalismo

Una firma de correo bien diseñada y completa transmite una imagen profesional destacada y establece una relación de credibilidad con los destinatarios. Es señal que tomas en serio tu comunicación empresarial, dando una buena primera impresión en el receptor.

4. Genera tráfico y leads

A través de las firmas de correo electrónico podemos impulsar el tráfico hacia nuestros activos digitales y generar clientes potenciales. Los especialistas en marketing señalan que el correo electrónico es el mejor medio para conseguir y alimentar a clientes potenciales.

5. Facilita el contacto

Al proporcionar información de contacto clara y completa en tu firma, facilitas que los destinatarios se puedan contactar contigo si necesita realizar una consulta o cita, aumentando la comunicación y las oportunidades de negocio.

6. Aumenta el conocimiento de marca

Tener una forma de correo electrónico es importante para la marca, al convertirse en una herramienta importante que establezca una conexión más fuerte con tu mercado objetivo.

7. Es una acción de marketing

Aunque no parezca, una firma de correo bien estructurada y con buen diseño puede incluir un llamado a la acción sutil que anime a los receptores a visitar tu sitio web, redes sociales, contactarte directamente por WhatsApp, acceder a una oferta especial, etc., generando tráfico adicional a tu site y aumentar las conversiones.

8. Amplía tu estrategia en redes sociales

Al proporcionar tus datos de contacto, los clientes podrán acceder a tu información de forma rápida y sencilla. Puedes incluir enlaces a redes sociales como Facebook o LinkedIn, tanto de forma profesional como las plataformas de tu empresa.

9. Identidad de marca

Incluir elementos visuales como el logotipo, tipografía, colores corporativos y más, en tu firma de correo ayuda a reforzar la identidad de tu marca. Además de incluir información sobre ti para potenciar tu marca personal y crear confianza con el cliente. Esta acción hace que tus correos sean más memorables y fortalece la asociación de tu marca con tu negocio.

10. Facilita el seguimiento

Al incluir enlaces en tu firma de correo electrónico, las personas podrán acceder a tus redes sociales o sitio web, acercando a los usuarios a tu empresa, facilitando la conexión en otros medios.

¿Qué debe incluir tu firma de correo electrónico?

Las firmas de correo electrónico han variado a lo largo de los años, pero hay elementos que deben estar incluidos si o si en tu presentación. ¡Toma nota de ellos!

1. Nombre completo: Lo primero que debes incluir en tu firma es tu nombre completo para que los usuarios te conozcan. Recuerda que tu nombre será lo primero que los usuarios verán en tu presentación.

2. Tu puesto laboral: Si tienes un cargo específico en tu empresa, inclúyelo para proporcionar claridad sobre tu posición. Además, añade el departamento donde trabajas.

3. Nombre de tu empresa: No olvides incluir tu empresa o entidad en tu afiliación.

4. Datos de contacto: En esta etapa incluye tu dirección de correo electrónico, número de teléfono y cualquier otra información de contacto.

5. Enlaces: Proporcionar enlaces en tu forma de correo electrónico deriva a los usuarios a otros canales digitales de tu empresa o personal, como las redes sociales o sitio web de tu negocio.

6. Logotipo:  Incluye el logotipo empresarial de tu organización, para reforzar la identidad de tu marca.

7. CTA: incluir un CTA en tu firma de correo permite llevar tráfico a tus canales digitales, por ello agrega un llamado a la acción breve y claro que anime a los destinatarios a realizar la acción específica relacionada con tus productos o servicios.

Conoce el nuevo generador de firmas para emails de emBlue

Entendemos la importancia de marcar la diferencia en el mundo actual. Por ello, en emBlue pensamos y diseñamos un nuevo Generador de Firmas para Emails, la cual tiene cinco objetivos principales:

–      Crear una buena impresión profesional.

–       Facilitar el contacto entre la empresa y el cliente.

–       Promover la participación cliente – empresa.

–       Reforzar la credibilidad de la marca.

–       Generar mayores ventas para tu negocio. 

¿Cómo crear una firma de correo electrónico con emBlue? Solo tienes que seguir tres simples pasos:

1. Elige una plantilla: Selecciona el diseño que más te guste y personaliza tus datos. Tienes distintos formatos para elegir.

2. Completa la información: Es momento de llenar los campos que quieres que lleve tu firma.

3. Dale clic en “Obtener firma”: ¡Listo! Tu firma personalizada ya está lista. Da clic en el botón para copiar tu firma y añadirla a tu correo electrónico.

Recuerda que en emBlue tenemos la plataforma omnicanal más completa del mercado. Podrás encontrar las mejores colecciones de plantillas prediseñadas, SMS Marketing, Push Notifications, remarketing, segmentación, estadísticas y más. Además, contamos con más de 15 años de experiencia, gestionando y desarrollando estrategias enfocadas en marketing digital. Es momento de triunfar y diferenciarte en el mundo digital.