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Comunidades de WhatsApp: Una nueva herramienta de networking

¿Sabías qué WhatsApp cuenta con más de dos mil millones de usuarios en todo el mundo? Este canal de comunicación se ha convertido en uno de los aliados más importantes tanto para las personas como para las empresas que buscan implementar estrategias de marketing conversacional.

Gracias a su inmediatez, el WhatsApp Marketing permite a las marcas establecer conexiones más cercanas con sus consumidores, poseer una red de networking sólida y mejorar su servicio de postventa. Es por ese motivo que la aplicación continúa evolucionando constantemente, integrando nuevas opciones para mejorar la experiencia de sus usuarios.

En noviembre del 2022 comunicaron el lanzamiento de Comunidades, una solución que prometía mejorar la gestión de los grupos de Whatsapp, al igual que otras plataformas de su competencia, como Telegram. Después de finalizar su periodo de prueba con éxito, Mark Zuckerberg anunció su lanzamiento oficial a nivel global.

¿Quieres conocer más de Comunidades? En este artículo te vamos a contar todos los detalles sobre esta herramienta de WhatsApp y cómo puede aportar a tu red de networking para generar nuevas alianzas y proyectar las ventas de tu producto o servicio. ¡Presta atención!

¿Qué son las Comunidades de WhatsApp?

“Comunidades de WhatsApp” es la nueva funcionalidad que la aplicación ha sumado a sus servicios. Esta opción cuenta con su propia pestaña dentro de la plataforma para generar una comunicación más eficiente y coordinada entre personas que buscan temas en común.

Con Comunidades podrás conectar varios grupos y luego subdividirlos en pequeños grupos de discusión. La finalidad de esta nueva integración es mejorar la manera en la que las organizaciones se comunican, con un nivel de privacidad y seguridad que no pueden encontrar en otras plataformas similares.

«Hoy presentamos Comunidades en WhatsApp, una mejora en los grupos que permitirá crear subgrupos, varios hilos de conversación y notificaciones por avisos», señaló Mark Zuckerberg, el director ejecutivo de Meta sobre esta herramienta.

Esta nueva solución ya se lanzó de manera oficial y se irá implementando paulatinamente en todos los países. Cabe resaltar que el anuncio se da después de que Comunidades estuviera en modo de prueba en más de 15 países, logrando buenos resultados.

¿Cómo funciona Comunidades de WhatsApp?

De acuerdo a la información publicada por Meta, Comunidades será una herramienta de fácil acceso. Para ello, el usuario deberá ingresar a una nueva pestaña que aparecerá en la parte superior de los chats de los dispositivos con sistema Android y en la parte inferior para iOS. En esta sección se podrán crear supergrupos desde cero o unificar varios grupos en uno de mayor volumen.

Una vez dentro de una “comunidad”, se podrá cambiar de grupo fácilmente para generar conversaciones con personas afines a tus intereses, además de compartir contenido cuando lo necesites.

Comunidades mantiene diversos grupos bajo una misma estructura promoviendo una gestión de grupos más organizada y controlada. Este supergrupo tendrá un administrador principal, el cual enviará mensajes que pueden ser leídos por todos sus miembros y deberá aceptar a los usuarios para que ingresen a estos chats.

Los administradores tendrán el poder del grupo de forma ilimitada, esto les permitirá eliminar mensajes enviados por cualquier persona, aceptar integraciones, añadir nuevos miembros, etc. Los usuarios pertenecientes al supergrupo podrán chatear en diferentes subgrupos de la comunidad, siendo canales más pequeños y que no necesariamente tienen a todas las personas en la conversación.

La seguridad también es importante para WhatsApp, por ello estas Comunidades no son visibles ni públicas, una persona puede acceder a ellas mediante una invitación, para ello el administrador debe contar con los números telefónicos de los usuarios. Además, el cifrado es de extremo a extremo promoviendo la privacidad de los integrantes.

Dentro de sus funcionalidades, los usuarios podrán denunciar abusos, abandonar las Comunidades en silencio sin notificar a los miembros del grupo, bloquear cuentas, etc. Estas medidas buscan mejorar la experiencia del usuario en la plataforma y reducir el riesgo de acceder sin permiso a la información de otras personas.

Principales novedades de las comunidades de WhatsApp

Pero Comunidades no solo llega como una nueva funcionalidad de WhatsApp, también trae novedades que podrán ser usadas no solo por las personas, sino también por las organizaciones.

1. Encuestas nativas en WhatsApp

Si eres un profesional o eres parte de una empresa, esta opción te ayudará a conocer y medir las impresiones de tus clientes. Comunidades permite crear encuestas de todo tipo, generando interacción y datos de valor. Por ejemplo, puedes utilizar este canal para una acción NPS corta y sencilla, o, realizar consultas a tus nuevos contactos o leads.

2. Capacidad de almacenamiento

Actualmente en WhatsApp podemos enviar archivos que no superen los 16 MB, con Comunidades podrás compartir datos de hasta 2 GB, generando nuevas oportunidades para la creación y envío de documentos y proyectos por chat.

3. Grupos de hasta 1024 participantes

Podrás ampliar el límite de 256 usuarios a 1024 personas en una Comunidad. Esta opción es ideal para que las empresas y profesionales hagan crecer su red networking de forma eficiente y poco invasiva.

4. Videollamadas de hasta 32 participantes

WhatsApp extiende su cantidad de usuarios para videollamadas, con Comunidades se podrán realizar llamadas de voz y video de hasta 32 personas, lo cual facilitará la comunicación a través de la plataforma.

¿Cómo las Comunidades de WhatsApp aportan al networking?

El networking es el proceso que permite crear una red de contactos profesionales para establecer una relación social y profesional con el objetivo de generar oportunidades laborales, intercambiar información, conseguir nuevos aliados, incrementar ventas, etc.

Este proceso forma parte del Marketing Personal, el cual establece un tono, imagen y experiencia laboral con el cuál te identificarán. Para ello, las personas participan en reuniones o eventos (online y offline) que tienen relación con su profesión o el sector donde laboran, así establecen conversación y nexos de trabajo.

WhatsApp es una herramienta que brinda a las personas la posibilidad de extender su networking y mantener a sus contactos cerca y actualizados. Con Comunidades, el administrador podrá gestionar diversos grupos enlazándolos entre sí para el envío de mensajes tanto profesionales como diarios. Dentro de los aportes que brinda esta nueva opción a tu red de contactos encontramos:

Enviar promociones, el WhatsApp Marketing te brinda la posibilidad de enviar campañas enfocadas en generar conversaciones y fidelizar a tus clientes. Puedes aprovechar tu canal de Comunidades para mostrar anuncios a toda tu red sobre tus servicios o tu empresa mediante promociones, ofertas y más.

– Cargar archivos de valor, gracias a su almacenamiento de 2GB podrás enviar archivos de capacitación, descargables, catálogos de servicio o producto, etc.

– Mantenerse en contacto, así podrás enviar y responder preguntas sobre actualizaciones, productos de tu empresa, canales de distribución, etc.

– Dar la bienvenida a los nuevos distribuidores o integrantes de tu Comunidad y guiarlos para que realicen los primeros pasos de acción.

– Fomentar la integración, creando una cultura de comunicación activa, reconociendo logros, brindando soporte a los integrantes de tu red, etc.

Comunidades brinda a los profesionales la capacidad de operar varios grupos bajo un mismo ‘paraguas’, comunicándose activamente con su comunidad mediante un supergrupo y pequeños grupos de discusión. Además de la posibilidad de operar poderosas herramientas de administración como la creación de encuestas, envío de anuncios y control del chat.

Nuevas oportunidades: Canales

Pero Comunidades no es la única novedad que trae WhatsApp. La plataforma presentó otra nueva función: Canales, una forma sencilla, confiable y privada de recibir información de valor de personas y empresas.

Canales es una herramienta de transmisión unidireccional, es decir, solo los administradores podrán enviar fotos, textos, encuestas, stickers, vídeos y audios a sus seguidores.

¿Cómo funcionan los Canales de WhatsApp?

Los Canales de WhatsApp aparecerán en una nueva pestaña denominada “Actualizaciones” dentro de la aplicación, al lado de Comunidades. El historial de publicaciones de esta acción se eliminará después de 30 días.

Como comentamos, este canal es solo unidireccional, por lo cual los usuarios no podrán responder ni enviar mensajes, solo tendrá acceso el administrador, el cual tendrá una mayor seguridad al no mostrar su foto de perfil ni número telefónico. Canales busca imitar las opciones que Telegram viene ofreciendo para la creación de comunidades.

Los administradores serán los únicos encargados de gestionar el chat, tendrán la capacidad de bloquear integrantes, capturas de pantallas y reenvío de contenido. Además, podrán elegir quién puede seguir el Canal y si quieren que este sea visible en el directorio de búsquedas.

La principal diferencia con los chats grupales y Comunidades, es que este canal estará separado de las conversaciones personales y grupales. Esta función no cuenta con el cifrado de extremo a extremo, aunque la compañía ya viene evaluando su implementación.

Canales ya está disponible en Colombia y Singapur, donde la aplicación ha comenzado a trabajar con líderes y organizaciones selectas para la implementación de esta nueva función. En los próximos meses, Canales estará disponible en más países.

Integra tu estrategia de WhatsApp Marketing con otros canales digitales

Ahora que conoces las nuevas alternativas que WhatsApp brinda a personas y empresas alrededor del mundo, es momento de potenciar esta estrategia y conectarla con otros canales de comunicación para hacer de tu marca una experiencia única.

En emBlue contamos con una plataforma omnicanal que te brinda todas las herramientas que necesitas para complementar tus acciones de WhatsApp con otros canales como Email Marketing, SMS Marketing, Push Notifications y Banners Pop Ups, además de ayudarte a gestionar la relación con tus clientes de manera sencilla a través de un potente CRM.

Nuestro equipo está disponible las 24 horas del día para ayudarte con tus campañas. ¡Qué esperas! Súmate a emBlue y despega tu estrategia omnicanal.

WhatsApp Business vs API WhatsApp: ¿Cuál elegir?

¿Quieres implementar una estrategia de WhatsApp Marketing, pero no sabes cual de sus dos sistemas usar? ¿Conoces las herramientas que la aplicación brinda? No te preocupes, en este artículo te vamos a contar todo sobre WhatsApp Business y API WhatsApp.

Todos conocemos WhatsApp, una de las aplicaciones de mensajería instantánea más famosas del mundo, con más de 2 mil millones de usuarios activos que la convierten en uno de los mejores canales de marketing en la actualidad. Esta plataforma ofrece enviar mensajes transaccionales y lanzar campañas de marketing a una gran base de clientes y potenciales consumidores.

Por ello, pensando en las empresas, WhatsApp ofrece dos soluciones: WhatsApp Business y el API de WhatsApp. Vamos a conocer qué son, cuáles son sus diferencias y cuál es el ideal para tu marca. ¡Comencemos!

¿Qué es WhatsApp Business?

WhatsApp Business es una opción para las pequeñas y medianas empresas de uso gratuito. La plataforma brinda un canal profesional, seguro y eficaz dentro de la propia aplicación, así los negocios pueden crear su cuenta de WhatsApp Business sin la necesidad de tener números profesionales.

Esta app tiene como objetivo conectar a los negocios con sus clientes, para vender productos o servicios y atender las consultas de sus consumidores. Para crear un perfil en WhatsApp Business debes presentar a tu empresa colocando una fotografía, teléfono de contacto, ubicación, sitio web, horario de atención, catálogo de marca, etc.

Recuerda que el catálogo de WhatsApp Business funciona como una tienda digital, donde tus clientes podrán realizar consultas sobre tus productos. Por ello, esta sección debe contar con datos detallados, precios, dimensiones, fotografías y toda información que pueda ser de utilidad para tu público objetivo.

Entre los principales beneficios de WhatsApp Business encontramos:

– El poder de interacción con los clientes, generando conversación entre marca – usuario, lo cual permite crear una conexión emocional que se ve reflejado en el alza de las ventas y las calificaciones en las encuestas de satisfacción NPS.

– Crea un perfil de negocio, haciendo que tu marca se vea profesional y con opciones de contacto. Con esta opción los usuarios tendrán acceso a tu información de forma rápida y segura.

– Personalización del mensaje, con este beneficio tu empresa podrá utilizar información de tus clientes para entregar mensajes de valor y de gran interés para tu audiencia.

– Mejora la experiencia del usuario, si dentro de tus objetivos se encuentra la fidelización y retención del cliente, WhatsApp puede ser un gran aliado para la misión gracias a su poder de generar conversación. 

– Configura respuestas rápidas, la aplicación permite configurar respuestas automáticas para mensajes frecuentes o que se encuentren fuera del horario laboral. Por ejemplo, mensajes de ausencia, agradecimientos, preguntas frecuentes, etc., así podrás optimizar los recursos de tu equipo de ventas o marketing.

– Permite etiquetas, con esta funcionalidad podrás categorizar conversaciones para facilitar la organización y seguimiento de los mensajes de tus buyer persona.

– Brinda estadísticas, WhatsApp Business proporciona cifras y analíticas básicas sobre la cantidad de mensajes enviados, entregados y leídos. Con esta información, tu empresa podrá evaluar el desempeño de este canal.

¿En qué comunicación utilizar WhatsApp Business?

Como te comentábamos, WhatsApp Business es una herramienta gratuita de gran utilidad para las empresas, pero debemos tener claro en qué tipo de campañas podemos emplearla.

1. Respuestas rápidas: Como te comentamos anteriormente, las respuestas rápidas son plantillas predeterminadas basadas en preguntas frecuentes de los clientes que pueden resultar muy efectivas cuando se trata de disminuir tu carga operativa. 

Para implementar esta herramienta solo debes abrir un chat, ir a la opción de ‘mensajes’ y coloca “/” o toca el ícono de adjuntar y listo. En este tipo de mensaje puedes incluir imágenes y videos.

2. Mensajes de bienvenida: Esta opción es ideal para los leads que acabamos de generar, así el usuario recibirá un saludo sin la necesidad de que lo hagas manualmente.

3. Mensajes de ausencia: Si te vas de vacaciones u ocurre algún inconveniente, podrás enviar mensajes de ausencia que te ayudará tiempo y recursos si lo haces uno por uno.

4. Confirmación de pedidos: Si utilizas WhatsApp Business para enviar confirmaciones de pedidos o dar a conocer el estado de tus envíos, podrás mejorar la satisfacción de tus clientes y mantenerlos informados en tiempo real.

¿Qué es el API de WhatsApp?

El API de WhatsApp es una herramienta que permite a medianas y grandes empresas integrar WhatsApp en sus propias aplicaciones, sistemas, CRM, CMS, ERP, etc. Es ideal para aquellas organizaciones que reciben un alto flujo de mensajes y que necesitan más de cinco usuarios para gestionar su cuenta.

Además, esta opción te da un mayor control y flexibilidad sobre tus campañas de WhatsApp Marketing, permitiendo el envío de mensajes automatizados, verificaciones y más opciones avanzadas. Esta interfaz conecta herramientas y servicios para que puedan comunicarse entre sí, compartiendo datos y estadísticas para el beneficio de tu negocio.

El API de WhatsApp proporciona características avanzadas y únicas, ideales para las empresas, pero su implementación requiere de conocimientos técnicos y entender las restricciones y políticas adicionales de la aplicación.

Beneficios del API de WhatsApp

– Permite la conexión de más de cinco usuarios, con ello tu equipo de ventas y atención al cliente no tendrá que preocuparse por el número de dispositivos conectados (WhatsApp Business solo te permite utilizar cinco pantallas).

– Automatización y escalabilidad, así podrás gestionar mensajes y respuestas con plantillas predefinidas y automáticas. Es excelente para responder consultas comunes y de gran demanda.

– Integración con otros programas, el API de WhatsApp se puede integrar con otros sistemas y aplicaciones internas que tiene tu negocio, sincronizando y automatizando tu información de forma más efectiva.  

– Mejora el user experience, al establecer una comunicación directa y bidireccional con los clientes a través de WhatsApp, facilita la interacción, creando nuevos lazos emocionales y mejorando tu experiencia del cliente.

¿En qué comunicación utilizar el API de WhatsApp?

1. Ventana de sesión de 24 horas: Podrás utilizar el ‘autoresponder’ en WhatsApp optimizando el tiempo de tu negocio. Gracias a las respuestas automáticas o denominadas mensajes de sesión, se activan cuando un contacto toma acción con tu marca a través de la plataforma.

2. Enviar recordatorios: WhatsApp es el canal ideal para enviar un recordatorio o notificación de forma rápida y asegurarte que sea leído. Puedes utilizar los Mensajes Altamente Estructurados (HSM).

3. Automatizar conversaciones con un chatbot: El API de WhatsApp te permite automatizar efectivamente las conversaciones de la mano de un bot, ahorrando recursos y tiempo de tus colaboradores.

¿Qué necesitas para utilizar el API de WhatsApp?

  • Tener una cuenta en Meta Business Manager.

  • Contar con una cuenta de WhatsApp Business.

  • Llenar un formulario para registrarte como proveedor oficial. 

  • xxGenera una clave API y conectarla a tu software empresarial.

¿Por qué tu empresa debe usar WhatsApp?

WhatsApp se ha convertido en una herramienta aliada para las empresas, su capacidad de generar marketing conversacional permite a las organizaciones mantenerse en contacto directo con el cliente, humanizando la marca y fidelizando consumidores.

Pero, ¿por qué tu empresa debe contar con una estrategia de WhatsApp Marketing? Los beneficios son muchos, sin importar que utilices WhatsApp Business o el API de WhatsApp, ambas alternativas te permiten generar algunas ventajas sobre otras estrategias.

1. Alta tasa de conversión

Las acciones que se desarrollan en WhatsApp Business o el API de WhatsApp poseen tasas de apertura que superan el 97% reveló la misma aplicación en su sitio oficial. A ello se suma que, la tasa de clics tiene un promedio del 60% y las métricas en conversión puedes superar el 112% después de la primera interacción con un cliente potencial.

2. Personalización del mensaje

Tanto WhatsApp Business como el API de WhatsApp permite enviar mensajes personalizados con contenido de valor para los usuarios, mejorando el rendimiento de las campañas a través de ofertas especiales, estados de pedidos, sugerencias, etc.

Además, con estas plataformas podrás utilizar diferentes recursos como emojis, audios, videos, stickers, etc. Recuerda que una estrategia de WhatsApp Marketing logrará que tu marca se fidelice con sus consumidores.

3. Amplio mercado

Actualmente, WhatsApp cuenta con más de 2 mil millones de usuarios en todo el mundo convirtiéndose en una de las apps de mensajería instantánea más usadas. El 61% de las personas aseguran enviar mensajes para contactar a una empresa, mientras que 53% de los leads o posibles clientes no te contactaran si no pueden hacerlo a través de un WhatsApp.

WhatsApp Business vs API WhatsApp: ¿Cuál elegir?

Esta es la pregunta qué te vienes formulando desde el principio de esta nota ¿Cuál de las dos opciones deberías usar? Todo depende de los objetivos y logística de tu empresa.

WhatsApp Business es gratuito y va enfocado a las pequeñas empresas que mantienen un flujo bajo de mensajes y puede ser usado por cualquier persona, mientras que el API de WhatsApp tiene un costo por los beneficios y opciones que ofrece.

Las principales diferencias que debes evaluar para elegir alguna de estas dos opciones son:

a. El API de WhatsApp permite integrar herramientas complementarias mientras que la opción Business no.

b. El costo, WhatsApp Business es de uso gratuito mientras que el API de WhatsApp tiene un costo por sesión.

c. Si tienes un alto flujo de mensajes necesitarás un equipo más grande para resolver las consultas, el API de WhatsApp te permite conectarte desde cualquier dispositivo sin límite.

d. Si eres emprendedor y estás realizando tus primeras campañas de marketing, WhatsApp Business será tu mejor opción.

3 estrategias para tu acción de WhatsApp Marketing

1. Email Marketing

El email marketing es el rey del marketing digital, gracias a su poder de personalización y automatización. Puedes crear tu campaña de Email Marketing y que el CTA de su mensaje redirija a una conversación de WhatsApp.

Ambos canales se complementan de forma extraordinaria y así poder enviar mensajes personalizados para conversar con tus clientes y cumplir con los objetivos de tus campañas.

2. Remarketing

El remarketing es una de las estrategias más utilizadas para volver a impactar a futuros clientes interesados en tu marca. Integrarlo con el WhatsApp Marketing, eleva la posibilidad de que estos carritos abandonados o prospectos sean alcanzados nuevamente con información relevante de tu negocio. 

3. Banners Pop Ups

Los Banners Pop Ups permiten impactar a tus usuarios de forma no invasiva. Así, las personas podrán visualizar mensajes en sus teléfonos celulares. ¿Sabías que en emBlue contamos con una herramienta llamada OnSite, la cual podrá crear pop ups personalizados para invitarlos a conversar por WhatsApp?

¡Es momento de crear tu acción de WhatsApp Marketing!

Ahora que conoces las diferencias entre WhatsApp Business y API WhatsApp, podrás elegir la mejor alternativa para tu negocio. Además, podrás complementarla conuna estrategia de comunicación omnicanal junto a emBlue y nuestro equipo, dispuesto a ayudarte en todo momento. ¡Qué esperas! Súmate a emBlue y despega tu estrategia omnicanal.